人生/工作的结果=思维方式×热情×能力。这是日本企业家稻盛和夫在《思维方式》一书中,提出的一个公式。在他看来,拥有正确的思维方式,甚至比拥有智商、体魄等其他能力更为重要。
为什么自己很努力,却还是不行?为什么有的人不聪明,却总能取得成功?
现代管理学之父Peter?Ferdinand Drucker通过“回馈分析法”——每当做出重要决定或采取重要行动时,事先记录下自己对结果的预期,9到12个月后,再将实际结果与自己的预期比较。
由此他看到了专注优势领域的重要性,他在《哈佛商业评论》中写道:专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸,和从一流到卓越相比,人们需要付出多得多的努力。
与其在不擅长的领域痛苦挣扎,不如把自己的经历都放在优势的提升上。
职场上说的“一专多能零缺陷”,也是一个人最好的能力策略。
将特长放大,提升自己的不可替代性,让自己在某个领域可以用“专业思维”解决问题,用边际价值定义自己,在竞争中会显得更出众。
4、善用5why分析
培养自己的好奇心
“知识是一种快乐,而好奇则是知识的萌芽。”
一位外国小哥制作了一段火柴人视频来阐述好奇的意义:
好奇教会了我语言;
好奇促使我尝试造一个尽可能高的塔,领我完成学业,学习微积分;
好奇可以让人一口气读完一本书、掌握更多知识……
好奇促使人解开很多很多门。
“好奇创造了前进的动力和乐趣,也让我们不断思考为什么去解决问题。”
“5why分析法”是利用好奇心处理问题的一种方法。
5why——对一个问题点连续连问5个为什么,逐渐抽丝剥茧,找到问题的本质原因。
它的提出者曾在汽车问题中用这一理论:
问题:我的汽车无法启动。
为什么?电池电量耗尽(第一个为什么)
为什么?交流发电机不能正常工作(第二个为什么)
为什么?交流发电机皮带断裂(第三个为什么)
为什么?交流发电机皮带远远超出了其使用寿命,从未更换过(第四个为什么)
为什么?我一直没有按照厂家推荐的保养计划对汽车进行过保养和维护(第五个为什么,根本原因)
工作中我们也可以试着使用5why分析解决问题:
问题:我的工作没有完成
为什么?时间不够完成全部工作(第一个为什么)
为什么?工作时没有分清主次(第二个为什么)
为什么?对重要与否的判断有误(第三个为什么)
为什么?没有养成正确的思维方式(第四个为什么)
为什么?没有进行认知更新(或其他原因)
实际运用中,还可以将次数扩展,直到找出根本原因。
5、拒绝拖延症
一只藏在大脑的猴子
常听到人说,“Deadline是第一生产力”,平时浪费时间,期限前通宵加班。
期末论文从开学就布置了,等到学期过半还只有一个标题;
半年前参加的比赛,作品到截止时间最后一天才交;
上个月派发的任务,不等到最后一刻绝不交差
……
这是大多数人被拖延症绑架的人生。
大多数人的论文进度表
拖延症,是一种不必要的自愿推迟。
“不必要”,就是不理性的选择,而“自愿”意味着,很多人明知这是不良的习惯,也没法摆脱。
研究表明,网络时代拖延症成因中,56%的上班族和学生,会在学习或工作时受到干扰而转移注意力。
换句话说,拖延症的人大多不是主动放弃的,而是自控力太差。
Tim Urban做过一个关于拖延症的演讲。
他认为,拖延症患者的大脑,比正常人多出了一只名为“及时行乐”的猴子。
当大脑中理性按照计划做事情的时候,猴子会干扰正常的决策,因为猴子没有计划的概念,它只在乎“简单”和“快乐”。
但拖延,并不能使人快乐。大多数拖延症患者存在焦虑心理:即便行动上没有进展,心理上的紧张却难以消解。
法国心理学家Zeigarnik曾将受试者分为两组,让他们去完成20项工作,期间他干预一组受试者使他们无法完成任务。
结果,虽然两组在接受任务的时候都呈现一种紧张状态,但顺利完成者紧张状态随之消失,未能完成组紧张感依然存在。
一边着急,一边怠慢。
因此,克服拖延心理一定程度上能缓解焦虑。
如何摆脱拖延症,以下三点很重要:
一、给自己设定小目标,做好任务清单。把需要做的任务细化为一个个小目标,最好加上短期反馈,这样一个巨大的项目就变得没那么枯燥。
二、远离诱惑源头,控制外部环境。对于新一代的人来说,适当远离手机也许就是克服拖延的第一步。
三、从易到难,更容易满足。一部电影里说,先剪左手指甲的人更喜欢先做简单的任务,也更容易得到快乐和满足。所以克服拖延症,也可以尝试从简单的任务做起。
6、断舍离思维
丢掉你不必要的包袱
经济学中,一个概念叫“机会成本”。
资源、时间有限的条件下,完成一件事,就会丧失做其他事的机会。
比如考试前夕彻夜复习,会失去睡觉的机会,第二天变困。那么你的通宵复习,实际上是以良好的睡眠为成本。
最近一部很火的短片《健康,本该如此》中,就展示了许多触目惊心的数字:中国有7成白领有过劳死的危险、每年猝死人口超过55万、肠胃病患者超过1.2亿……
这些数据正是许多人忽视了自己生活方式的机会成本:健康。
一天只有24小时,时间有限,而要做的事常常是无限的。
这一矛盾下,树立优先级思维就显得尤为重要:把不重要的事情放一放,优先解决自己擅长的和必须做的。
2004年,被称为“蓝色巨人”的IBM公司,PC业务已经连年亏损,变成略显沉重的包袱,它的市场战略也与这项业务越走越远。
IBM公司面临一项重要决策:是继续拖着这个业务,还是舍弃掉不必要的包袱。
最终它选择了后者,而公司的后续发展说明了这个决定的明智性。
最近两年经常被提到的断舍离思维,说到底即是必要性思维。
它要求你做决策时,应该有一个快速做减法的过程。
断绝不需要的东西;舍弃多余的累赘;脱离对物质的执念。
举个例子,假期回家,总想着带许多东西回去。结果书没看、衣服没穿,带回去的东西又原封不动地带回来。
删繁就简,重点才能一目了然。
有人说,听过很多大道理,却依然过不好这一生。
但一个思维方式的小小转变,也许就能影响到你的一生。
就像村上春树说:今天不想跑,所以才去跑,这才是长距离跑者的思维方式。